Po otwarciu ekranu dodawania lub zmiany kosztu pojawi się formularz do uzupełnienia.
Na samym początku należy wybrać odpowiedniego klienta (Jak działa pole wyboru obiektu?). Można również pozostawić to pole puste.
Można wpisać numer dokumentu oraz jego datę.
Informacja
System nie pozwoli dodać dwa koszty o tym samym numerze dla tego samego klienta.
Następnie należy określić kwotę netto (1) i brutto (2) kosztu. Podając kwotę netto system automatycznie obliczy kwotę brutto wg domyślnie wybranej stawki VAT zdefiniowanej w konfiguracji systemu. I na odwrót - podając kwotę brutto system obliczy kwotę netto.
Jeżeli koszt posiada inną stawkę VAT można wybrać odpowiednią stawkę z listy rozwijanej (3) i system obliczy np. kwotę brutto wg wybranej stawki.
Informacja
Można również wpisać dowolną kwotę brutto z “ręki” - pomocne gdy koszt skada się z towarów o różnych stawkach VAT.
Można również wybrać walutę kosztu (4). System wówczas obliczy kwtoy kosztu w przeliczeniu na PLN wg wybranego kursu.
Następnie należy określić czy koszt jest opłacony wybierając odpowiednią opcję z listy (1).
Jeżeli koszt nie jest opłacony lub opłacony tylko częściowo należy określić Termin płatności (2).
Gdy koszt jest opłacony w całości lub częsciowo pojawi się tabela z możliwością określenia konkretnych wpłat (1).
Informacja
Wpłaty są podawane jako wartości brutto.
Można dodać dowolną liczbę wpłat korzystając z przycisku Dodaj płatność (2).
Jeżeli chcesz możesz określić rodzaje kosztu, czyli zdefiniować jakiego obszaru koszt dotyczy.
Po włączeniu opcji Określ rodzaj kosztu (1) pojawi się tabelka do uzupełnienia (2).
Dokładny opis tego etapu można znaleźć tutaj: Wybór rodzaju przychodu lub kosztu.
Niektóre pola formularza zostały ukryte by formularz był bardziej czytelny. By pokazać te pola należy wcisnąć przycisk Pokaż dane dodatkowe.
W opcjach dodatkowych można wgrać plik dokumentu kosztu oraz określić czy koszt jest rozłożony na raty.
Jeżeli płatność kosztu ma być rozłożona na raty można skorzystać z opcji Na raty.
Wówczas należy określić każdą z rat wraz z jej terminem płatności oraz kwotą brutto do zapłaty.
Suma kwtoa brutto rat musi być równa kwocie brutto całego kosztu.
Po wypełnieniu całego formularza należy go zatwierdzić klikając w przycisk Zapisz zmiany (1)
Informacja
w formularzu należy uzupełnić wszystkie pola z gwiazdką