inFirma 2.0 – raporty, widżety, własne pola, kopiowanie i usuwanie

Właśnie uruchomiliśmy czwartą wersję poglądową – jak zawsze dostępna jest pod adresem preview.infirma.pl Oto najważniejsze zmiany i funkcjonalności, które się pojawiły.

Raporty

Możliwość raportowania pojawiła się już w poprzedniej wersji poglądowej, lecz teraz zostały one bardziej rozwinięte. Można teraz wygenerować 4 typy raportów: tabela, tabela przestawna, wykres liniowy i kołowy.

Oba raporty tabelaryczne mogą teraz mieć pogrupowane wartości np. lista klientów pogrupowana wg państw i województw.

inFirma 2.0 - raporty - tabela pogrupowana

Tabela przestawna natomiast to tabela, która w nagłówku ma określoną wartość, np. listę województw czy kolejne miesiące, a w wartościach prezentuje np. liczbę klientów. Te dane można przedstawić grupując je np. wg użytkownika prowadzącego.

Raporty można zapisywać jako szablony oraz udostępniać je innym użytkownikom. Co więcej raporty tabelaryczne można w prosty sposób eksportować do pliku CSV, Excel czy PDF.

inFirma 2.0 -  możliwość eksportowania raportów

Widżety

Pulpit można teraz wygodnie organizować dzięki zakładkom. Pulpit może posiadać do 6 zakładek, a w każdej zakładce może być nawet 12 widżetów. Daje to bardzo wiele możliwości skutecznego kontrolowania pracy swojej i pracowników.

inFirma 2.0 CRM online - pulpit z zakładkami

 

Własne pola

W nowej wersji systemu będzie możliwe dodawanie własnych pól do systemu bezpośrednio w konfiguracji systemu. Znajduje się tam prosty kreator. Po wyborze grupy danych np. klienci będzie można zdefiniować nowe pola, które pojawią się w systemie. Pola te będą pełnoprawnymi polami – pojawią się w listach, wyszukiwarkach i raportach.

Definiowanie własnych pól - inFirma 2.0

Kopiowanie i usuwanie

Dodaliśmy również możliwość kopiowania danego elementu. Jeżeli wystawiasz co miesiąc fakturę klientowi to wystarczy tylko skopiować wcześniejszy przychód i pozmieniać parę danych jak np. termin płatności czy kwotę. Możliwość kopiowania dotyczy wszystkich elementów np. klientów czy produktów itd.

Ponadto w listach powiała się możliwość zaznaczenia wielu i ich usunięcia przy pomocy jednego przycisku.

inFirma 2.0 - kopiowanie i masowe usuwanie

Pozostałe nowości

Pojawiła się możliwość grupowania tematów – będą one zastępować wcześniejsze Projekty. Będzie to lista z tematami, które są ze sobą w jakiś sposób powiązane.

Dodaliśmy również możliwość przekazywania między użytkownikami zadań i klientów. Jest tam dokładna wyszukiwarka, dzięki której można wybrać tylko potrzebne elementy, a nie tylko wszystkie jak to było dotychczas. Ze względu na uprawnienia opcja ta nie jest widoczna w wersji poglądowej.

Pojawiły się również kampanie – i tutaj również usprawnienie. Dotychczas temat mógł być powiązany tylko z jedną kampanią. Teraz będzie można go powiązać z dowolną liczbą kampanii. Kampanie można również powiązać z klientami czy mailingami.

Pojawiła się również możliwość zaplanowania wysyłki maila o określonym dniu i godzinie.

Rozpoczęliśmy również prace nad wersją systemu do wydruku – gdy zajdzie potrzeba wydrukowania zrzutu ekranu to system automatycznie ukryje niepotrzebne elementy jak np. nagłówek, kolumny prawą i lewą czy niepotrzebne przyciski.

Realnym terminem udostępnienia nowej wersji systemu jest listopad, jednak najpóźniej system pojawi się do końca tego roku.

inFirma – wersja 0.99.9

Wielkimi krokami zbliżamy się do porzucenia statusu beta naszego systemu CRM online inFirma.pl

W ten weekend prezentujemy wersję 0.99.9 – ostatnią dużą aktualizację nim numeracja naszego systemu osiągnie 1.0. A w tej wersji pojawiło się wiele nowości.

Pierwszą z nich jest obsługa kampanii marketingowych.

W dziale tym można przechowywać wszystkie informacje na temat przeprowadzanych kampanii marketingowych. Każdy temat można powiązać z dowolną kampanią, dzięki temu można dokładnie badać wyniki kampanii – również i finansowe, bo system obliczy przychody wygenerowane dzięki kampanii i na podstawie podanych kosztów obliczy ROI kampanii.

W powiązaniu z kampaniami można teraz przeprowadzać mailingi. Bez problemu można z poziomu systemu wysłać setki maili do firm czy osób zapisanych w systemie oraz na konta mailowe wpisane ręcznie do formularza.

Kolejną nowością jest możliwość eksportu danych z systemu. Opcja ta jest zintegrowana z raportami, dzięki temu z łatwością można wybrać jakie dane będą wyeksportowane, można zawęzić wynik do wymaganych rekordów, a także można z łatwością zapisać taki raport by ponownie wyeksportować dane w przyszłości.

Cieszymy się również, że posiadamy teraz certyfikat SSL – teraz każde połączenie pomiędzy użytkownikiem naszego systemu a serwerem jest szyfrowane i zabezpieczone przed niepowołanymi osobami.

Poza tymi znaczącymi nowościami w systemie wprowadziliśmy również inne zmiany:

  • znacząco przyśpieszyliśmy działanie poczty mailingowej wewnątrz systemu,
  • dodaliśmy możliwość definiowania sposobów zapłaty w kosztach i przychodach,
  • ulepszyliśmy formularz dodawania kosztów i przychodów,
  • dodaliśmy wyszukiwarkę wiadomości,
  • w raportach pojawiła się możliwość szybkiego sortowania po kliknięciu w nagłówek kolumny,
  • wymóg zatwierdzania dokumentu pojawił się również w dokumentach wgrywanych,
  • przyspieszyliśmy generowanie dokumentów PDF w systemie,
  • dodaliśmy liczby tematów do raportów firm,
  • poprawiliśmy wiele drobnych błędów.